Hiện tại Email không còn là quá xa lạ và rất cần thiết đối với công việc hàng ngày của chúng ta, mỗi ngày chúng ta nhân được quá nhiều email cũng như thư rác. Vậy làm sao để có thể quả lý linh hoạt những email được gủi đến. Hôm nay Chiến Lược Mới xin hướng dẫn các bạn cách phân loại Email cũng như lọc Email đến theo từng thư mục để bạn có thể dễ dàng kiểm soát được thư đến.

Cách phân loại lọc email đến trong Outlook

Bước 1: Bạn tạo một thư mục có tên Google trong inbox để lưu những email được gửi đến.
Tao thư mục mới để chưa Email đến
Tao thư mục mới để chưa Email đến
Tiếp theo bạn nhập tên thư mục cần tạo vào.
Nhập tên thư mục muốn tạo
Nhập tên thư mục muốn tạo sau đó nhân OK
Tạo thư mục chưa Email thành công
Tạo thư mục chưa Email thành công
Bước 2: Từ danh sách email đã được gửi cho bạn bạn chọn một email nào muốn lọc và bấm chuột phải chọn Rules -> Creale Rule...

Chọn email cần lọc

Hộp thoại mới hiện ta bạn cấu hình như hình bên dưới:
Tích chọn vào các ô: Form.., Move the item Folder bằng cach chọn Select Forder.. chọn tới thư mục vừa tạo lúc nảy.

Cấu hình để lọc email đến


Chọn tới thư mục mới tạo lúc nảy

Chọn thư mục để nhận email đến
Hộp thoại mới hiện ra bạn tick vào Run this...... và chọn ok 

Hoàn thành bước cài đặt lọc Email

Vậy là xong, từ nay về sau những thư đến từ email mà bạn chọn ở bước 2 sẽ chạy hết sang thư mục Google bạn vừa tạo.

Chúc bạn thành công!
Thông tin
Đán giá bởi
3.265 thành viên
Ngày tháng
Chuyên mục
Thủ thuật PC
Đánh giá
5
 
Top